منصة فلوت بوكس (Floatbooks)

فلوت بوكس (Floatbooks) هو نظام متكامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) تم تطويره خصيصًا للقطاع الخدمي مع تركيز فريد على قطاع الحراسات الأمنية في المملكة العربية السعودية ودول الخليج. يتميز النظام بأنه متوافق بالكامل مع متطلبات وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، بما يشمل الفوترة الإلكترونية والإشعارات والالتزامات الضريبية، مما يضمن للمنشآت الالتزام التام بالأنظمة المحلية وتبسيط جميع الإجراءات المالية والإدارية.

من خلال حزمة متكاملة من التطبيقات، يتيح فلوت بوكس إدارة شاملة وذكية لجميع جوانب المنشأة، ابتداءً من الموارد البشرية، مرورًا بالمشاريع والعمليات الميدانية، وانتهاءً بالعمليات المالية والمحاسبية والتقارير الاستراتيجية.

حلولنا المتكاملة

1. إدارة المشاريع الأمنية والعمليات الميدانية

• إنشاء وإدارة المشاريع الأمنية باحترافية عالية.
• فحص المنافسات وتقديم العطاءات مع دراسات جدوى دقيقة.
• إعداد وتنفيذ عمليات المسح الأمني لتحديد المخاطر والحلول.
• متابعة تقدم المشاريع وضمان جودة التنفيذ.

2. إدارة الموارد البشرية (HCM/HRM)

• إدارة دورة حياة الموظف من التوظيف حتى إنهاء الخدمة.
• تتبع عمليات التوظيف والاختيار والتدريب.
• جدولة الورديات والمهام اليومية للكوادر الأمنية.
• مراقبة الحضور والانصراف باستخدام أحدث التقنيات (بما في ذلك التتبع الجغرافي والجيofence).
• إدارة الرواتب والمكافآت والاستحقاقات تلقائيًا وبشفافية.

3. الإدارة المالية والمحاسبية

• إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• إنشاء وإدارة الإشعارات الدائنة والمدينة.
• إدارة التدفقات النقدية لضمان السيولة المثلى.
• إدارة الأصول الثابتة والاستهلاك وفق المعايير المحاسبية.
• تقارير مالية دقيقة لدعم القرارات الاستراتيجية.

4. إدارة سلسلة التوريد والمشتريات

• تخطيط وشراء المواد والمستلزمات التشغيلية.
• متابعة المخزون ومراقبة حركة الأصناف.
• تحسين دورات التوريد وتقليل التكاليف التشغيلية.

5. إدارة المبيعات وعلاقات العملاء (CRM)

• متابعة العملاء من أول تواصل وحتى خدمات ما بعد البيع.
• إدارة العقود والعروض والفواتير بشكل متكامل.
• تقارير تفصيلية عن العملاء لمساعدتك على تعزيز العلاقة وتحقيق رضاهم.

6. الحوكمة والتقارير الذكية

• لوحات تحكم تفاعلية تعطي رؤية شاملة عن أداء المنشأة.
• تقارير استراتيجية تساعد الإدارة العليا على اتخاذ قرارات دقيقة.
• شفافية كاملة في الأداء المالي والتشغيلي.

7. تكامل شامل

• ربط جميع الوحدات (الموارد البشرية، المالية، المشاريع، المبيعات) في منصة واحدة.
• تكامل مع الأنظمة المحلية وخاصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• سهولة الربط مع الأنظمة والتطبيقات الأخرى عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs).

لماذا تختار فلوت بوكس؟

• التوافق الكامل مع الأنظمة السعودية (الفوترة الإلكترونية، الزكاة، الضريبة).
• تصميم متخصص لقطاع الحراسات الأمنية والقطاعات الخدمية.
• بنية تقنية قوية تضمن سرعة الأداء واستقرار النظام.
• سهولة الاستخدام مع واجهة تفاعلية حديثة ومتعددة اللغات (عربي/إنجليزي).
• حزمة متكاملة تغطي جميع جوانب الإدارة التشغيلية والمالية.
• تقارير ذكية لدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.