نوفر في CHI Business Solutions منظومة متكاملة من الأنظمة الإدارية والمالية والتشغيلية، صُممت لتواكب تطور شركتك وتُعزز أداءها في كل مرحلة. من إدارة الموارد البشرية والمشاريع إلى التحكم المالي والتقارير الذكية، نمنحك أدوات متقدمة تساعدك على اتخاذ قرارات دقيقة، وتحقيق كفاءة تشغيلية عالية، ونمو مستدام في بيئة عمل أكثر تنظيمًا ووضوحًا.
في بيئة الأعمال المعاصرة، تمثل الفواتير والمدفوعات العمود الفقري لأي علاقة تعاقدية ناجحة. فالتعامل مع العقود دون نظام رقمي متكامل يجعل المؤسسة عرضة للتأخير في السداد، أو التضارب في المبالغ، أو حتى فقدان المصداقية أمام عملائها ومورديها. لذلك، لم تعد متابعة الفواتير مجرد إجراء محاسبي، بل أصبحت عنصرًا استراتيجيًا لإدارة العلاقة المالية مع الأطراف كافة.
وهنا يأتي دور منصة CHI ERP، الحل الذكي الذي صممته شركة CHI لحلول الأعمال ليحقق التكامل الكامل بين العقود، والفواتير، والمدفوعات، ضمن منظومة رقمية دقيقة تُمكِّن المؤسسات — وخاصة شركات الحراسات الأمنية الخاصة في المملكة العربية السعودية والخليج — من تحقيق شفافية مالية كاملة، وتدفق نقدي مستدام، وتحكم لحظي في كل التزاماتها المالية.
كل عقد هو التزام مالي محدد البنود والمراحل. ولكن في كثير من المؤسسات، تُدار العقود بمعزل عن الفواتير، مما يؤدي إلى:
من خلال نظام CHI ERP، يتحول العقد إلى محور مالي ديناميكي يربط بين الفاتورة والمدفوعات والمصروفات التشغيلية، بحيث تُدار كل المعاملات المحاسبية تلقائيًا استنادًا إلى شروط العقد، وتُتابع مراحل الدفع بدقة زمنية ومالية متناهية.
تعتمد منصة CHI ERP على دورة مالية مترابطة تضمن أن كل فاتورة تمر بمراحل واضحة وموثقة إلكترونيًا.
بمجرد تنفيذ جزء من بنود العقد أو اكتمال مرحلة تشغيلية محددة (مثل انتهاء دورة حراسة شهرية أو تقديم خدمة تشغيلية)، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء الفاتورة وفق البنود التعاقدية.
تُحسب القيم بناءً على:
قبل إرسال الفاتورة، تُعرض على الإدارة المالية ومدير المشروع للمراجعة الرقمية، حيث يتم التحقق من مطابقتها للعقد، وعدم وجود تضارب مع بيانات الموارد البشرية أو التشغيل.
يمكن لكل خطوة أن تتم بالموافقة الإلكترونية دون الحاجة للورق أو المعاملات اليدوية.
بعد الموافقة، تُرسل الفاتورة إلى العميل إلكترونيًا عبر البريد أو البوابة المخصصة، مع رمز تحقق وتوقيع رقمي لضمان مصداقيتها.
كما تُخزن نسخة مشفرة في قاعدة بيانات النظام، يمكن الرجوع إليها في أي وقت أثناء عمليات التدقيق أو التحصيل.
يتتبع النظام كل دفعة مالية واردة ويقارنها بالفواتير المفتوحة، فيُحدث الحالة تلقائيًا من “مستحقة” إلى “مدفوعة جزئيًا” أو “مدفوعة بالكامل”.
تظهر هذه البيانات في لوحة التحكم المالية، مما يتيح معرفة الوضع المالي في لحظته.
الميزة الجوهرية في نظام CHI ERP تكمن في التكامل الذكي بين وحداته. فالعقد ليس وثيقة معزولة، بل مصدر موحد للبيانات لجميع الوحدات التالية:
بهذا التكامل، تصبح كل فاتورة مرآة حقيقية للعقد، وكل دفعة انعكاسًا مباشرًا لأداء المشروع.
في أنظمة الإدارة التقليدية، تقتصر الفواتير على كونها وثائق محاسبية.
لكن في CHI ERP، تتحول إلى أدوات تحليل مالي تدعم اتخاذ القرار.
النظام يستخدم خوارزميات تحليل التنبؤ المالي (Predictive Finance) لتقدير:
هذا التحليل يساعد الإدارة في إدارة التدفقات النقدية (Cash Flow Management) بدقة علمية، مما يضمن توازن الصرف والتحصيل واستدامة السيولة التشغيلية دون مفاجآت مالية.
يولّد CHI ERP مجموعة من التقارير التحليلية التي تمكّن المديرين والمحاسبين من الإشراف الكامل على الوضع المالي المرتبط بالعقود:
هذه التقارير لا تقدم أرقامًا فقط، بل تُمكِّن المؤسسة من فهم ديناميكية أدائها المالي، وتحديد أين تتحقق الأرباح وأين تُهدر الموارد.
في شركات الحراسات الأمنية، تمثل الأجور والمكافآت نسبة كبيرة من التكلفة التعاقدية.
من خلال CHI ERP، تُربط بيانات الحضور والانصراف وساعات العمل بالبنود التعاقدية تلقائيًا، لتُحسب الفواتير الشهرية بدقة مطلقة دون تدخل يدوي.
على سبيل المثال:
بهذا، تضمن الشركة الشفافية التامة أمام العميل، وتُظهر احترافية في ضبط التكاليف وتوثيق الخدمة.
إلى جانب تتبع الفواتير الصادرة، يمكّن النظام الإدارات من إدارة المدفوعات الصادرة للموردين والمتعاقدين بنفس الآلية الدقيقة.
كل دفعة تخرج من النظام تُربط بالعقد الأساسي، وتُسجل في قيود مالية تلقائية، مما يمنع:
كما يمكن تحديد مستويات صلاحية متعددة للموافقة على المدفوعات (مدير مالي – مدير مشروع – الإدارة العليا)، مما يعزز الرقابة المالية والحوكمة.
تماشيًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، يدعم نظام CHI ERP التكامل الكامل مع منصة الفوترة الإلكترونية السعودية.
وبذلك:
هذا الامتثال لا يعزز الشفافية فحسب، بل يرفع من سمعة الشركة وموثوقيتها أمام الجهات الرسمية والعملاء الكبار.
تعمل خوارزميات CHI ERP على مراقبة مواعيد الفواتير والمدفوعات بشكل لحظي.
فإذا اقترب موعد استحقاق أو تأخر سداد، يُرسل النظام تنبيهًا تلقائيًا إلى:
هذه التنبيهات تمنع التراكمات وتتيح للمؤسسة التحرك الاستباقي قبل حدوث الأزمات المالية.
عندما تُدار الفواتير والمدفوعات وفق العقود عبر منظومة CHI ERP، تتحول الإدارة المالية من مجرد قسم تشغيلي إلى مركز تحكم استراتيجي يوجه قرارات الشركة نحو الربحية والاستدامة.
هذا التكامل يؤدي إلى:
إن متابعة الفواتير والمدفوعات وفق العقود ليست مجرد مهمة محاسبية، بل هي منظومة متكاملة للحوكمة المالية.
ومع نظام CHI ERP، تتحول هذه المنظومة إلى بيئة رقمية ذكية تضمن الشفافية، والدقة، والامتثال الكامل، وتربط كل ريال يُدفع أو يُستحق بعقد واضح ومسار محاسبي موثق.
بهذا، لا تكتفي الشركة بإدارة أموالها بكفاءة، بل تؤسس لثقة مالية مستدامة مع كل عميل ومورد وشريك، وتبني سمعة مؤسسية تُترجم في كل تعامل إلى التزام واحترافية.
في CHI لحلول الأعمال، لا نرى الفاتورة كمجرد رقم، بل كقصة التزام تبدأ من العقد وتنتهي بثقة دائمة.
