تقييم المخاطر اليومية والحوادث المحتملة

يُعد تقييم المخاطر اليومية والحوادث المحتملة عملية مستمرة وحاسمة لشركات الحراسات الأمنية لضمان سلامة الأفراد، وحماية الأصول، وتقليل المسؤولية القانونية. يجب أن يتضمن هذا التقييم مراجعة منهجية لكل موقع وعملية.

إليك إطار عمل لتقييم المخاطر اليومية والحوادث المحتملة في شركات الحراسة:


1. تحديد وتصنيف المخاطر اليومية 🛡️

تنقسم المخاطر في العمل الميداني الأمني إلى فئتين رئيسيتين:

أ. المخاطر الأمنية والتشغيلية (Security & Operational Risks)

تتعلق بفعالية الإجراءات الأمنية وتغطيتها:

  • انحرافات التغطية الأمنية:
    • نقص في عدد الحراس في وردية معينة.
    • فشل نظام تتبع الجولات (Guard Tour System) أو كاميرات المراقبة.
    • عدم التزام الحراس بمسار الجولات المخطط له.
  • مخاطر الموقع:
    • وصول غير مصرح به لأفراد أو مركبات.
    • خطر السرقة أو التخريب المتعمد للأصول.
    • مخاطر الإرهاب أو التهديدات الخارجية الموجهة للموقع.
  • مخاطر الاتصال:
    • فشل أجهزة الاتصال اللاسلكي أو ضعف تغطية الشبكة الخلوية في الموقع.
    • عدم وضوح بروتوكولات تصعيد الأوامر (Escalation Protocol) في حالة الطوارئ.

ب. مخاطر الصحة والسلامة المهنية (HSE Risks)

تتعلق بسلامة الحارس والبيئة المحيطة:

  • مخاطر بيئة العمل:
    • العمل في مناطق خطرة (أماكن مرتفعة، مواقع إنشاءات، مناطق ذات مواد كيميائية).
    • مخاطر الانزلاق والسقوط بسبب سوء الإضاءة أو الأرضيات غير المستوية.
    • مخاطر الحريق أو التعرض لدرجات حرارة قصوى (حرارة عالية في الصيف أو برد شديد).
  • مخاطر الموظف:
    • إجهاد وتعب الحارس بسبب ساعات العمل الطويلة أو التوزيع غير العادل للورديات.
    • خطر التعرض لاعتداء جسدي أو لفظي من زوار الموقع أو الجمهور.
    • عدم ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE) المطلوبة.

2. تقييم وتحليل الحوادث المحتملة (Risk Analysis)

بمجرد تحديد المخاطر، يتم تقييمها لتحديد أولويات المعالجة باستخدام مصفوفة بسيطة:

الخطوةالوصفالإجراء اليومي
أ. تحديد الاحتمالية (Likelihood)تقدير مدى احتمال وقوع الحادث (منخفض، متوسط، مرتفع).مراجعة سجل الحوادث التاريخي للموقع لتحديد التهديدات المتكررة (مثل: محاولات سرقة متكررة).
ب. تحديد الأثر (Impact)تقدير حجم الضرر في حالة وقوع الحادث (خسارة مالية، إصابات بشرية، ضرر بالسمعة).تصنيف الحادث المحتمل (مثلاً: حريق كبير = أثر مرتفع؛ فقدان بطاقة دخول = أثر منخفض).
ج. تحديد درجة الخطورة (Risk Level)يتم ضرب الاحتمالية في الأثر (Risk = Likelihood x Impact).التركيز على المخاطر ذات الدرجة العالية جداً (High/Critical) ووضعها على قمة قائمة المراجعة اليومية.

مثال: إذا كان موقع يواجه خطر عطل كاميرات المراقبة ليلاً (احتمالية متوسطة) ونتج عنه سرقة بمبلغ كبير (أثر مرتفع)، فإن درجة الخطورة تكون عالية وتستدعي إجراءً فورياً.


3. آليات الرقابة والإجراءات الوقائية اليومية ⚙️

يجب دمج تقييم المخاطر في العمليات اليومية الروتينية لضمان استمرارية التقييم.

أ. فحص ما قبل الوردية (Pre-Shift Check)

يجب على المشرف أو الحارس نفسه إجراء فحص سريع في بداية كل وردية:

  • فحص المعدات: التأكد من سلامة جميع معدات الحماية، أجهزة الاتصال، ونظام إعداد التقارير.
  • فحص الموقع: مراجعة سجل الأعطال الأمنية (كاميرات، أقفال، إنارة) والتأكد من إبلاغ الصيانة بأي مشكلة لم تُحل بعد.
  • إحاطة المخاطر: إبلاغ الحراس الجدد بأي مخاطر محددة تم رصدها في الوردية السابقة (مثل: وجود شخص مشبوه، أو وجود أرضية مبللة).

ب. سجل المخاطر اليومي (Daily Risk Log)

يجب أن يكون لكل موقع سجل يومي يُملأ إلكترونياً لتوثيق المخاطر التي تم رصدها والإجراءات المتخذة:

الحقلالغرض من التوثيق
التاريخ والورديةلتحديد زمن الرصد بدقة.
الخطر المُكتشف(مثلاً: كسر قفل البوابة الخلفية، تراكم مواد قابلة للاشتعال).
الإجراء الفوري المتخذ(مثلاً: تم تبديل القفل بقفل احتياطي، تم إبلاغ عامل النظافة لإزالة المواد).
النتيجة والتصعيدهل تم حل المشكلة؟ أم تم تصعيدها للمشرف/الإدارة؟

ج. تدقيق الالتزام بالإجراءات (Procedure Compliance Audit)

التأكد من أن الإجراءات الوقائية يتم تطبيقها بشكل صحيح:

  • تدقيق استخدام المعدات: التحقق من أن الحراس يستخدمون سجلات الزوار، ويطبقون إجراءات التفتيش بدقة.
  • تدقيق الإبلاغ: مراجعة جميع تقارير الحوادث والتأكد من أنها توثق جميع الخطوات المتخذة بشكل صحيح لتقييم فعالية الاستجابة.

هذا النظام يضمن أن عملية تقييم المخاطر ليست حدثاً لمرة واحدة، بل هي جزء أساسي من الثقافة الأمنية اليومية للشركة.