كيف تعمل منصة فلوت بوكس
يعتمد قطاع الحراسات الأمنية على دورة عمل مترابطة، تبدأ من البحث عن المنافسات عبر منصة اعتماد، مرورًا بـ إدارة المشاريع وحساب التكاليف والأجهزة والمعدات المتوقعة، ثم إجراء المسح الأمني لتحديد جدوى المشروع.
بعدها ينتقل النظام إلى إدارة الأفراد بدءًا من الاستقطاب والتوظيف والتسكين، وصولًا إلى إدارة الجداول والورديات عبر تطبيق جوال متكامل مدعوم بصور حية من الأقمار الصناعية لعمليات الدخول والخروج، مع إدارة الانسحابات والغيابات والتغطيات.
رسالة الثقة
مع فلوت بوكس، لم تعد إدارة مشاريع الحراسات الأمنية معقدة، بل أصبحت عملية سلسة ومتكاملة من البداية وحتى الفوترة والتحصيل المالي.
نحن في شركة كاي لحلول الأعمال نضع خبراتنا بين يديكم لتقديم منتج تقني متطور يلبي متطلباتكم، ويرتقي بخدماتكم إلى مستوى جديد من الاحترافية.
الإدارة المالية
يحتوي فلوت بوكس على حزمة محاسبية ومالية متكاملة، تقوم بشكل أوتوماتيكي بتسجيل جميع العمليات التشغيلية وتحويلها إلى دورة محاسبية كاملة. يشمل ذلك:
الفواتير الشهرية المرتبطة بهيئة الزكاة والضريبة.
إدارة الإيرادات والمصروفات.
مراكز التكلفة وميزان المراجعة.
القوائم المالية وكشوفات الحساب.
إدارة البنوك والخزائن والسيولة المالية.
وبذلك يضمن النظام شفافية مالية كاملة وسهولة في اتخاذ القرارات.
القيمة المضافة
تمثل إدارة رأس المال البشري الركيزة الأساسية في المنصة، حيث تتيح متابعة الموظفين الميدانيين والمشرفين بكفاءة، مع التدريب والتأهيل المستمر لضمان جودة الأداء. كما تسهّل المنصة عمليات التواصل مع العملاء وإرسال إشعارات الدفع المدينة والدائنة، مما يعزز من سرعة التحصيل ويحافظ على العلاقة الإيجابية مع العملاء.
أنت الآن جاهز لتغيير هائل في عملك فهل تتحمل كل هذه المنافع؟
استمتع بوقت أطول مع عائلتك ولا تشغل بالك، فعملك بين أيدٍ أمينة. يمكنك متابعة وإدارة أعمالك من أي مكان وفي أي وقت، بينما يواصل فريقك العمل بانسيابية عبر سير عمل مصمم بدقة وبدون توقف.
🧑💼 إدارة الأفراد (رأس المال البشري HCM/HRM)
- التوظيف الذكي: استقطاب، مقابلات، تقييم، وعروض وظيفية إلكترونية.
- إدارة العقود والملفات الشخصية للموظفين.
- متابعة الحضور والانصراف عبر تطبيق جوال مرتبط بالأقمار الصناعية وصور حية.
- إدارة الورديات والجدولة المرنة مع التغطيات الفورية للغيابات.
- تقييم الأداء وتطوير الكفاءات عبر خطط تدريبية مدمجة.
📊 إدارة المشاريع Project Management
- إنشاء ودراسة المشاريع بداية من المنافسات على منصة اعتماد.
- حساب التكاليف المتوقعة بدقة (أفراد، معدات، أجهزة).
- إعداد المسح الأمني وجدوى المشروع.
- متابعة مراحل المشروع حتى التنفيذ والتسليم.
- ربط المشاريع مباشرة بالتكاليف والمخرجات المالية.
🔒 إدارة العمليات Operations Management
تسكين الأفراد (حراس – مشرفين – مشرفين ميدانيين) حسب المواقع.
متابعة مباشرة عبر GPS + صور حية لدخول وخروج الموظفين.
إدارة الانسحابات، الغيابات، والتغطيات الفورية.
إنشاء تقارير تشغيلية دقيقة للإدارة والعملاء.
ربط العمليات اليومية مع الفواتير والمحاسبة بشكل أوتوماتيكي.
💰 إدارة الفوترة والفواتير Billing & Invoicing
إصدار فواتير شهرية أو دورية حسب خطة دفع العملاء.
الفواتير مرتبطة مباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
إرسال إشعارات مدينة ودائنة تلقائيًا للعملاء.
إدارة خطط الدفع وجدولة التحصيل.
تقارير تحصيل لحظية لتحسين التدفق النقدي.
📑 الإدارة المالية والمحاسبة Financial & Accounting
تسجيل آلي لجميع العمليات التشغيلية.
الدورة المحاسبية الكاملة (قيد يومية، أرصدة، ميزان مراجعة).
القوائم المالية (ميزانية – قائمة دخل – تدفقات نقدية).
مراكز التكلفة لتوزيع وتحليل المصاريف بدقة.
إدارة البنوك، الخزائن، والحسابات البنكية.
💸 إدارة المصروفات Expenses Management
تسجيل ومتابعة جميع المصروفات التشغيلية والإدارية.
ربط المصروفات بمراكز التكلفة والمشاريع.
تقارير لحظية عن الاستهلاك والالتزام بالميزانية.
تدفقات مالية دقيقة لدعم اتخاذ القرار.
يمكنك القاء نظرة علي جميع أقسام فلوت بوكس
فلوت بوكس يطبق ثلاث أعمدة وهم السهولة المانعة والأمان المعلوماتي والخلفية العلمية الإدارية ، تجد من خلال تجربة بسيطة الفن والعلم في إدارة أعمالك
حيث يمكن فلوت بوكس الأفراد ذوي الخلفية المحدوددة في التعامل مع التكنولوجيا من زيادة الانتاجية دون أن يدركوا ذلك
يمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما شاملة جميع مكونات النظام في أقل من 3 دقائق
فلوت بوكس هو أحد أهم منتجات شركة كاي لحلول الأعمال
من نحن
أقسام فلوت بوكس الرئيسية
إدارة المبيعات
الإدارة المالية
المحاسبة المالية والادارية
إدارة الأفراد
إدارة سير وتدفق العمليات
إدارة المهام والنظام
العنوان
٣٥٦٥ الامير سعد بن عبدالرحمن الفرعي – حي الفيحاء – الرياض
الموقع الالكتروني
www.chi-bs.com